档案工作是新时代人民法院服务大局、司法为民、公正司法的重要参考,是做好审判辅助工作、实行审判监督管理的重要依据。焦作市中站区人民法院充分认识到档案工作的重要性,打好新时代档案工作“收、管、用”组合拳,扎实做好档案管理工作,更好地服务审判执行主责主业。
01 应收尽收,加强档案规范化管理
铸牢“档案管理无小事”理念,严格按照相关要求做到各类档案应收尽收,应留存尽留存,统一规范档案归档标准,及时、准确、完整地收集、整理审判执行过程中的各种文件、资料,确保档案的真实、完整、准确,做到历史资料有档可查,最新资料有序衔接,不断推进档案管理工作制度化、规范化、科学化。
02 敢管严管,推进档案归档标准化
严把“归档质量关、归档接收关、保管安全关”,加强与各部门沟通交流,全面梳理、纠正卷宗归档过程中发现的问题,对不符合质量要求的,退返整改直至验收合格,确保各类档案完整规范。扎实推进档案数字化管理,对纸质卷宗与电子卷宗进行全面核查,对不合规卷宗一律整改后规范归档。
03 巧用善用,调档阅卷服务便民化
针对司法办案和社会各界查阅档案需求不断增长的情况,中站区法院安排专人负责卷宗调阅工作,严格执行档案借阅、查阅制度,认真履行调阅、查阅登记手续,防止案卷信息不合理利用,切实做到调档迅速、查阅及时、管理有序、保障到位,让广大群众切实感受到人民法院司法温度。
下一步,中站区法院将继续把档案工作置于法院工作大局中思考谋划,理清思路、真抓实干,不断提高档案服务效能,为审判执行工作赋能增效。